Een plan is een gedetailleerde manier van handelen waarin een beslissing, intentie of reeks stappen wordt voorgesteld die nodig zijn om een bepaald doel te bereiken. Voor een bedrijfseigenaar wordt deze strategische richting vastgelegd in uw bedrijfsplan.
Het schrijven van een businessplan is essentieel voor het slagen van uw bedrijf. Er zijn echter momenten waarop u individuele plannen moet implementeren om strategische initiatieven beter te beheren. Deze kunnen worden onderverdeeld in twee soorten plannen: plannen voor eenmalig gebruik en permanente plannen.
Wat is het verschil? Hoe bepaal je welke optie in een bepaalde situatie de beste is? Lees verder om de belangrijkste verschillen tussen een permanent abonnement en een abonnement voor eenmalig gebruik te ontdekken.
Wat is een abonnement voor eenmalig gebruik?
Een plan voor eenmalig gebruik, ook wel een specifiek plan genoemd, is een strategie die wordt gebruikt om een uniek eenmalig zakelijk doel te bereiken. Het is een plan dat is gemaakt om een specifieke situatie of probleem aan te pakken dat achterhaald raakt op het moment dat het project of de taak is voltooid. Het is niet ontworpen om gedurende een lange periode te worden gebruikt en het algehele gebruik hangt af van de tijd die nodig is om programma’s of projecten te implementeren.
Voorbeeld van een abonnement voor eenmalig gebruik
Stel dat uw bedrijf de lancering van een nieuw product of een nieuwe dienst onderzoekt. De onderneming wil een goed gepland evenement hebben dat aan de consument aankondigt dat het product op de markt is. Het marketingteam van het bedrijf maakt een plan voor eenmalig gebruik waarin wordt beschreven hoe het van plan is om dat probleem op te lossen om ervoor te zorgen dat het evenement een succes wordt.
Wanneer de lanceringsdatum komt, hoeft het bedrijf alleen maar het plan voor eenmalig gebruik tot op de letter te volgen. Het product zal tegen het einde van de dag op de markt zijn gebracht.
Tijdens dat proces is het plan voor eenmalig gebruik effectief. Als dat voorbij is, is het specifieke operationele plan niet meer nuttig. Het heeft zijn doel bereikt en kan opzij worden gezet.
Wat is een staand plan?
Een permanent plan is een uitgebreider plan dat bedoeld is om herhaaldelijk te worden gebruikt. Over het algemeen is het gemaakt om te voldoen aan de behoeften van terugkerende beslissingen en acties. Het dient als de go-to-resource van een bedrijf voor het opstellen van een reeks regels, beleid en procedures voor terugkerende veelvoorkomende situaties. Dit type planning omvat uw brede zakelijke doelen, strategieën en mijlpalen die u moet halen om te groeien.
Voorbeeld staand plan
Stel dat een bedrijf de klantervaring voor zijn product wil verbeteren. Het moet de juiste strategie bedenken om doorlopend contact te maken met klanten en hun pijnpunten beter te begrijpen.
Om dit te doen, stellen ze een procedure op om de klanten te vragen om contactgegevens te verstrekken bij het kopen van hun producten/diensten. Later kunnen ze hun klant vragen om hun ervaring te beoordelen en indien mogelijk een korte uitleg te geven.
Op die manier weten ze hoe een klant zich voelde over de interactie met hen en of er een gebied is dat ze zouden willen verbeteren. Dezelfde procedure kan vervolgens worden gevolgd wanneer een klant een product/dienst koopt. Aangezien dit een doorlopend proces is, kan het worden opgenomen in hun vaste plan om de resultaten op de lange termijn beter te volgen.
Ontvang een snel invulbare planningstool
Permanent plan versus plan voor eenmalig gebruik – verschillen uitgelegd
In elke zakelijke onderneming is het formuleren van plannen voor de korte en lange termijn een noodzaak. Maar hoe weet je welke je moet kiezen? Om die beslissing te vereenvoudigen, zijn hier de belangrijkste verschillen tussen een permanent plan en een plan voor eenmalig gebruik.
1. Plannen voor eenmalig gebruik zijn bedoeld voor projecten
Het doel van een plan voor eenmalig gebruik is om een specifiek doel, initiatief, taak of project te bereiken. De inhoud is zowel projectgericht als resultaatgericht en kan niet worden gebruikt om de hele onderneming te runnen. Het specifieke plan kan geen leidraad bieden voor enig ander aspect van het bedrijf dan waarvoor het bedoeld is.
Een permanent plan is echter bedoeld om een zakelijke missie of strategie te vervullen en heeft meestal geen vaste einddatum. Het behandelt de problemen van een bedrijf die terugkerend van aard zijn. Het doel is om begeleiding te bieden die de coördinatie verbetert, effectieve managementbeslissingen bevordert en zorgt voor een soepele werking van een bedrijf.
2. Vaste plannen helpen bij voortdurende optimalisatie
Het management op het middenniveau van een bedrijf maakt meestal plannen voor zowel permanente als eenmalig gebruik. Vaste plannen zijn echter meestal bedoeld om de primaire doelen van de organisatie te bereiken. Ze leggen de standaardprocedures vast die moeten worden gevolgd om onderling verbonden bedrijfsgebieden continu te verbeteren.
Aan de andere kant garandeert een plan voor eenmalig gebruik geen continue verbetering. Dit komt omdat een specifiek plan bedoeld is om een project of specifiek bedrijfsgebied te optimaliseren. Nadat het project is afgelopen, wordt het niet meer gebruikt.